3月19日,信息科技部正式完成契約鎖印章管理系統V5.1版本升級上線工作,標志著公司數字化印章管控邁入新階段。信息科技部于2019年引入契約鎖印章管理系統,與泛微OA流程審批系統對接后,實現了電子印章、實體印章用印管理的全過程管控。升級后的契約鎖印章管理系統在原有功能基礎上,新增了以下亮點:
印章管理方面,支持對接多品牌多型號的實體印控設備,以滿足實體印章管理的多樣化需求;安全管控方面, 系統通過視頻、照片、人臉識別等方式記錄每次用印的時間、地點、人員等信息,形成完整的用印日志,方便事后追溯和審計;開放平臺方面,支持集團所有印章管理單位接入系統。僅需配置,無需開發,即可快速接入多種第三方服務;數據分析方面,系統提供多維度的用印數據分析報表,為企業優化用印流程、加強印章管理提供數據支撐。
后續信息科技部將結合用戶反饋持續優化系統,助力印章管理人員熟練掌握數字化工具,為企業高質量發展保駕護航。